Правила подготовки и сдачи издательского оригинала научного издания в отдел оперативной полиграфии


ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И СДАЧИ
ИЗДАТЕЛЬСКОГО ОРИГИНАЛА НАУЧНОГО ИЗДАНИЯ
В ОТДЕЛ ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛИГРАФИИ (ООП)

«Издательский текстовой оригинал: текстовой оригинал, прошедший редакционно-издательскую обработку, подписанный в печать ответственными лицами издательства и подготовленный к сдаче на полиграфическое предприятие» (ГОСТ 7.89-2005).

Издательский оригинал-макет научного издания, подготовленный к печати, сдается в ООП (ком. 663) в электронной версии: два файла в формате PDF и DOC в редакторе  не ниже WORD 2000 одновременно с распечаткой на бумаге. Бумажная версия должна быть идентична электронной версии и подписана всеми авторами.
Ответственность за содержание и корректуру издания несут авторы (или составители).

Бланки-Заказы на «Печать» и «Переплет» должны быть подписаны зав.лабораторией (зав.подразделением). Датой поступления заказа в «Печать» считается день получения ООП окончательного варианта электронного оригинал-макета издания в формате PDF, на «Переплет» – день начала постпечатной обработки издания. 

Сопроводительные документы для издания монографий и препринтов:

  •  Протокол Редакционного Совета (РС) ИПУ РАН (оформляется через секретаря РС Виноградову О.Б., ком. 463),

  • Рецензии от 2-х рецензентов на данное издание,   

  • «Экспертное заключение о возможности опубликования» (оформляется через РСО).

Материалы (труды, тезисы докладов) научных и научно-технических конференций не проходят Редсовет, а утверждаются к печати или использованию (для ЭИ) Программным комитетом конференции.

ISBN (международный стандартный книжный номер) присваивается научному печатному или электронному изданию ИПУ РАН (монографии, препринту) в ООП после предоставления в отдел перечисленных выше сопроводительных документов и оригинал-макета, подготовленного по «Правилам оформления оригинал-макета издания».

ISBN для материалов конференций присваивается после получения отделом в электронном виде (в редакторе WORD) Титула (титульная страница + её оборот), выполненного по «Правилам оформления оригинал-макета издания» для его технического редактирования.
 
При печати издания в другой типографии с ISBN Института в выпускных данных на последней (концевой) странице указывают: дату подписания в печать, формат бумаги и долю листа, объём издания в условных печатных листах, тираж, номер заказа; издателя – ИПУ РАН (полное название, почтовый адрес, телефон) и типографию (название и почтовый адрес). Все другие данные приводят по ГОСТ 7.0.4-2006. Для обязательной разноски издания с ISBN Института в Российскую книжную палату и Роспечать в ООП предоставляется 17 экз. + 1 экз. «сигнальный»
 

Правила оформления оригинал-макета издания

  • Текст научного издания строится в следующей последовательности: титульный лист, оборот титульного листа, содержание, ведение, 1-й раздел (глава), 2-й раздел (глава) и т. д., заключение (для монографий), список литературы, концевая титульная страница (надвыпускные и выпускные данные).
    Автореферат оформляется по ГОСТ Р 7.0.11-2011.
  • Объём научного издания:
    • препринт —  от 50 до 120 стр.,
    • материалы конференции до 500 стр. один том.
    • автореферат кандидатской диссертации - 1 авт лист ~ 23 стр.
    • автореферат докторской диссертации - 2 авт лист ~ 46 стр.
  • Оригинал-макет изданий формата А5 (148×210 мм без обрезки книги; например, препринты, авторефераты) набирают только в том формате, в котором печатают издание. Установка размеров страницы: см. «Разметка страницы» → «Параметры страницы» → «Размер».
  • Размер всех полей:  для листа формата А5 (левого, правого, нижнего и верхнего) – по 17 мм., для формата А4 – по 20 мм.
  • Размер шрифта для научных изданий формата А5 11 pt; для формата А4 – 12 pt Times New Roman ”.
  • Междустрочный интервал: Одинарный или Полуторный (1,0 или 1,5).
  • Абзацный отступ или «Красная строка»: – 7 мм для изданий А5 и 125 мм для А4, одинаковый по всему тексту.
  • Нумерация страниц входит в полосу набора, выставляется внизу, в центре, "Times New Roman", 11pt. Выставлять автоматически:  «Вставка» -> «Номер страниц». На титуле, обороте титула, концевой странице с выпускными данными номер страницы не ставится, но учитывается при подсчете страниц издания.
  • Титул и Оборот титула (1-я и 2-я стр. издания) оформляются по Образцам: материалы конференции ф. А4, препринт (монография) ф. A5, титул на 2-х языках.
  • Объем издательской аннотации не более 600 знаков, она составляется по ГОСТ 7.86-2003.
  • Содержание (оглавление) помещается в начале основного текста (номер стр. 3 и далее). См. Образец.
  • Рубрикацию в научном издании (главы, пункты и т.п.) желательно делать простой, избегать употребления цифр для обозначения заголовков, если на них нет ссылок. В конце заголовков точка не ставится.
  • Формулы располагаются в центре печатной полосы. Номер формулы заключается в круглые скобки и выравнивается с помощью табуляции по правому краю печатной полосы.
  • Таблицы и рисунки помещаются в тексте после абзаца, в котором они упомянуты. Таблицы следует формировать в режиме таблиц (Таблица → Вставить → Таблица), а не рисовать от руки.
    • Ширина таблиц и рисунков не должна быть больше полосы набора текста!
    • Большие таблицы необходимо помещать на отдельных страницах, допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. (См. ГОСТ 2.105-95).
    • Текст в таблицах может быть на один пункт меньше основного текста научного издания.
    • Таблицы должны иметь нумерационные и тематические заголовки. Название следует помещать над таблицей. Между заголовком таблицы и таблицей должен быть интервал. В конце заголовка точка не ставится.
    • Рисунки должны быть пронумерованы и иметь подрисуночные подписи, которые помещаются под ними. В конце заголовка точка не ставится.
  • Ссылки в тексте на литературу даются по порядку их цитирования ([1], [2],…,[10] и т. д.  Сокращение слов и словосочетаний в Библиографической записи делаются по ГОСТ Р 7.0.12-2011. Библиографические ссылки оформляются по Образцу.

Материалы, не отвечающие перечисленным требованиям,
возвращаются авторам для доработки.

Полезные ссылки для авторов:

ГОСТ Р 7.0.3-2006  ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ. Термины и определения. 

ГОСТ Р 7.0.4-2006 СИБИД. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления. 

ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. 

ГОСТ Р 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. 

ГОСТ 7.86-2003 СИБИД. Издания. Общие требования к издательской аннотации.

ГОСТ 7.60–2003 СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения.

ГОСТ Р 7.0.11-2011 СИБИД. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления.

ГОСТ Р 7.0.12-2011 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний. Общие требования и правила.

ГОСТ Р 7.0.13–2011 СИБИД. «Карточки для каталогов и картотек, макет аннотированной карточки в издании. Общие требования и издательское оформление»

ГОСТ Р 7.0.83-2013 Национальный стандарт РФ. СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам