Электронные издания: оформление, госрегистрация и обязательная разноска

Электронные издания — документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях (В ред. Федерального закона от 26.03.200828-ФЗ).

Электронное издание (по ГОСТ Р 7.0.83–2013): Электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
     ПРИМЕЧАНИЕ — Состав технологических процессов подготовки электронного издания для реализации его функциональности определяет различия редакционно-издательской обработки печатных и электронных изданий.

Состав ЭИ, его информационно-технологическая конструкция создаётся по ГОСТ Р 7.83–2013 п. 5 и п.6.

Цифровые копии ранее изданных печатных изданий или оригинал-макеты печатных изданий, записанные на компакт-диски и сохраняющие выходные сведения печатных изданий, не являются электронными изданиями и не принимаются к регистрации.

Обязательность приведения элементов выходных сведений ЭИ

Элементы выходных сведений

Место размещения

 Титульный экран

 Этикетка носителя

Первичная упаковка

Вторичная упаковка

Отдельно изданная сопроводительная документация

   Сведения об авторах и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании электронного издания

О

О

О

О

О

Заглавие

О

О

О

О

О

Надзаголовочные данные

О

О

Ф

Ф

Ф

Подзаголовочные данные

О

Ф

Ф

Ф

Ф

   Выходные данные

О

О

О

О

О

   Выпускные данные

Ф

Н

О

О

Н

Минимальные системные требования

О

Ф

О

О

О

   Классификационные индексы, номер государственной регистрации

О

О

О

Ф

Ф

 Международные стандартные номера О О О О О

Знаки охраны авторского права

О

О

О

О

О

Штрих-код

Н

О

О

О

Н

Библиографическое описание

О

Н

Ф

О

Ф

Аннотация

О

Н

О

О

Ф

Логотип ИПУ РАН (товарный знак)

Н О О Ф Ф

   Примечание : О - означает, что элемент приводится обязательно, Ф — факультативно, Н — элемент не приводится.

Отдел оперативной полиграфии (ООП) присваивает ЭИ Международный книжный номер ISBN, осуществляет контроль и технологическую корректурную правку страниц, имеющих  выходные сведения: титульные экраны, концевая страница, этикетка носителя и вкладка в пластиковый бокс, в соответствии с ГОСТ 7.0.83-2013 и  ГОСТ 7.82-2001.
ООП может оформить оригинал-макет этикетки компакт-диска, лицевой и оборотной стороны вкладыша в пластиковый бокс (первичная упаковка) по ГОСТ Р 7.83-2013.

Нумерация страниц по всему электронному изданию должна быть сквозной!

Пример библиографического описания локального ЭИ

Социофизика и социоинженерия’2018 [Электронный ресурс] :  труды Второй всерос. междисциплинар. конф., 23–25 мая 2018 г, Москва / под общ. ред. А.Р. Хохлова, Д.А. Новикова ; Ин-т проблем упр. им. В.А. Трапезникова; МГУ . – Электрон. текстовые дан. (1 файл: 150 Мб.). – М. : ИПУ РАН, 2018. – 1 электрон. опт. диск (CD-R). – Систем. требования: Pentium 4; 1,3 ГГц и выше; Internet Explorer; Acrobat Reader 4.0 или старше. – Загл. с экрана.
 – ISBN 978-5-91450-ХХХ-Х. – Номер госрегистрации 032130ХХХХ.

Виды ЭИ по технологии распространения:

  • локальное электронное издание - электронное издание, предназначенное для использования в режиме локального доступа и распространяемое в виде:
       - идентичных экземпляров (тиража) на съемных машиночитаемых носителях;
       - файлов для использования на специализированных устройствах для воспроизведения текста, звука, изображения.
  • электронное издание сетевого распространения - электронное издание, удаленный доступ к которому осуществляется с другого компьютера, или иного специализированного устройства через информационно-телекоммуникационные сети.
  • электронное издание комплексного распространения (ГОСТ Р 7.0.83–2013) - электронное издание, часть элементов которого предназначена для локального использования и распространения, другая часть элементов предназначена для распространения через информационно-телекоммуникационные сети.

ВАК требует для электронных научных изданий обязательную регистрацию издания в Научно-техническом центре «Информрегистр» (Решение Президиума ВАК от 02.03.2012, № 8/13).
ЭИ по технологии распространения рекомендуем выполнять как локальное ЭИ (электронное издание на дисках).
Эти издания проходят государственную регистрацию в НТЦ «Информрегистр» и размещаются в каталоге "Российские электронные издания"; по Федеральному закону  N 28-ФЗ от 26.03.2008 г. ЭИ регистрируются в Президентской библиотеке им. Б.Н. Ельцина, в соответствии со ст. 1268 ГК РФ их можно обнародовать путём размещения на сайте Президентской библиотеки.

Сетевые ЭИ не имеют государственной регистрации, т.к. в ФЗ не внесено понятие «обязательного экземпляра сетевого издания».
С 24 января 2017 года ФГУП НТЦ «Информрегистр» в тестовом режиме начал (негосударственную) регистрацию электронных изданий, распространяемых с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (электронных изданий сетевого распространения).

Подробности на сайте НТЦ «ИНФОРМРЕГИСТР»

Государственная регистрация электронного издания (ЭИ)

На Научно-технический центр «Информрегистр» возлагаются:

  • государственная регистрация обязательного федерального экземпляра электронных изданий, ведение государственного библиографического учета электронных изданий, комплектование фонда электронных изданий, обеспечение сохранности и использования одного обязательного федерального экземпляра электронных изданий; (в ред. Федерального закона от 26.03.200828-ФЗ)
  • распределение и доставка обязательного федерального экземпляра электронных изданий в библиотечно-информационные организации в соответствии с утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти перечнем и правилами доставки; (в ред. Федеральных законов от 26.03.200828-ФЗ, от 23.07.2008160-ФЗ)

Обращаем ваше внимание, что НТЦ «Информрегистр» осуществляет государственную регистрацию и библиографический учет обязательных экземпляров электронных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку, имеющих выходные сведения, тиражируемых и распространяемых на машиночитаемых носителях (локальные ЭИ).

Регистрация электронного издания в срочном порядке (не более трех рабочих дней) производится платно.

С 1 апреля 2018 года ФГУП НТЦ «Информрегистр» прекращает почтовую отправку уведомлений о регистрации обязательных экземпляров электронных изданий.
Получить информацию о регистрации обязательных экземпляров электронных изданий можно будет через электронный Личный кабинет производителя электронных изданий (обращаться в ООП, ком. 663).

Сведения об электронных изданиях, зарегистрированных в Депозитарии электронных изданий НТЦ «Информрегистр», размещаются на его сайте в разделе «Новые поступления» и в каталоге «Российские электронные издания». Кроме того, четыре обязательных экземпляра электронного издания поступают в фонды ведущих национальных библиотек России (РГБ, РНБ, Парламентскую библиотеку РФ, ГПНТБ СО РАН) и, соответственно, информация о них отражается в библиотечных каталогах.

В итоге для госрегистрации  из тиража локального ЭИ понадобится 6 компакт-дисков + 3 диска вы сдаёте в научную библиотеку ИПУ РАН.