Электронные издания: оформление, госрегистрация и обязательная разноска

Электронные издания — документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях (В ред. Федерального закона от 26.03.200828-ФЗ).

Электронное издание (по ГОСТ Р 7.0.83–2013): Электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
     ПРИМЕЧАНИЕ — Состав технологических процессов подготовки электронного издания для реализации его функциональности определяет различия редакционно-издательской обработки печатных и электронных изданий.

Состав ЭИ, его информационно-технологическая конструкция создаётся по ГОСТ Р 7.83–2013 п. 5 и п.6.

Цифровые копии ранее изданных печатных изданий или оригинал-макеты печатных изданий, записанные на компакт-диски и сохраняющие выходные сведения печатных изданий, не являются электронными изданиями и не принимаются к регистрации.

Обязательность приведения элементов выходных сведений ЭИ

Элементы выходных сведений

Место размещения

 Титульный экран

 Этикетка носителя

Первичная упаковка

Вторичная упаковка

Отдельно изданная сопроводительная документация

   Сведения об авторах и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании электронного издания

О

О

О

О

О

Заглавие

О

О

О

О

О

Надзаголовочные данные

О

О

Ф

Ф

Ф

Подзаголовочные данные

О

Ф

Ф

Ф

Ф

   Выходные данные

О

О

О

О

О

   Выпускные данные

Ф

Н

О

О

Н

Минимальные системные требования

О

Ф

О

О

О

   Классификационные индексы, номер государственной регистрации

О

О

О

Ф

Ф

 Международные стандартные номера О О О О О

Знаки охраны авторского права

О

О

О

О

О

Штрих-код

Н

О

О

О

Н

Библиографическое описание

О

Н

Ф

О

Ф

Аннотация

О

Н

О

О

Ф

Логотип ИПУ РАН (товарный знак)

Н О О Ф Ф

   Примечание : О - означает, что элемент приводится обязательно, Ф — факультативно, Н — элемент не приводится.

Отдел оперативной полиграфии (ООП) присваивает ЭИ Международный книжный номер ISBN, осуществляет контроль и технологическую корректурную правку страниц, имеющих  выходные сведения: титульные экраны, концевая страница, этикетка носителя и вкладка в пластиковый бокс, в соответствии с ГОСТ 7.0.83-2013 и  ГОСТ 7.82-2001.
ООП может оформить оригинал-макет этикетки компакт-диска, лицевой и оборотной стороны вкладыша в пластиковый бокс (первичная упаковка) по ГОСТ Р 7.83-2013.

Пример библиографического описания локального ЭИ

Технические и программные средства систем управления, контроля и измерения УКИ’12 [Электронный ресурс]: тр. и пленар. докл.Трет. рос. конф. УКИ'12, Москва, 16-19 апр. 2012 г. / под общ. ред. Пархоменко П.П., Амбарцумяна А.А. – Электрон. текстовые дан. (257 файл.: 150 МБ). – М.:ИПУ РАН, 2012 – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).– Систем. требования: IBM PC; Internet Explorer; Acrobat Reader 3.0 или старше.– Загл. с экрана.- № гос. регистрации: 0321201440.

Виды ЭИ по технологии распространения:

  • локальное электронное издание - электронное издание, предназначенное для использования в режиме локального доступа и распространяемое в виде:
       - идентичных экземпляров (тиража) на съемных машиночитаемых носителях;
       - файлов для использования на специализированных устройствах для воспроизведения текста, звука, изображения.
  • электронное издание сетевого распространения - электронное издание, удаленный доступ к которому осуществляется с другого компьютера, или иного специализированного устройства через информационно-телекоммуникационные сети.
  • электронное издание комплексного распространения (ГОСТ Р 7.0.83–2013) - электронное издание, часть элементов которого предназначена для локального использования и распространения, другая часть элементов предназначена для распространения через информационно-телекоммуникационные сети.

ВАК требует для электронных научных изданий обязательную регистрацию издания в Научно-техническом центре «Информрегистр» (Решение Президиума ВАК от 02.03.2012, № 8/13).
ЭИ по технологии распространения рекомендуем выполнять как локальное ЭИ (электронное издание на дисках).
Эти издания проходят государственную регистрацию в НТЦ «Информрегистр» и размещаются в каталоге "Российские электронные издания"; по Федеральному закону  N 28-ФЗ от 26.03.2008 г. ЭИ регистрируются в Президентской библиотеке им. Б.Н. Ельцина, в соответствии со ст. 1268 ГК РФ их можно обнародовать путём размещения на сайте Президентской библиотеки.

Сетевые ЭИ не имеют государственной регистрации, т.к. в ФЗ не внесено понятие «обязательного экземпляра сетевого издания».
С 24 января 2017 года ФГУП НТЦ «Информрегистр» в тестовом режиме начал (негосударственную) регистрацию электронных изданий, распространяемых с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (электронных изданий сетевого распространения).

Подробности на сайте НТЦ «ИНФОРМРЕГИСТР»

Государственная регистрация электронного издания (ЭИ)

На Научно-технический центр «Информрегистр» возлагаются:

  • государственная регистрация обязательного федерального экземпляра электронных изданий, ведение государственного библиографического учета электронных изданий, комплектование фонда электронных изданий, обеспечение сохранности и использования одного обязательного федерального экземпляра электронных изданий; (в ред. Федерального закона от 26.03.200828-ФЗ)
  • распределение и доставка обязательного федерального экземпляра электронных изданий в библиотечно-информационные организации в соответствии с утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти перечнем и правилами доставки; (в ред. Федеральных законов от 26.03.200828-ФЗ, от 23.07.2008160-ФЗ)

Обращаем ваше внимание, что НТЦ «Информрегистр» осуществляет государственную регистрацию и библиографический учет обязательных экземпляров электронных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку, имеющих выходные сведения, тиражируемых и распространяемых на машиночитаемых носителях (локальные ЭИ).

Для государственной регистрации ЭИ в НТЦ «Информрегистр» авторы (составители) заполняют «Ведомость сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания», распечатывают на бумаге 1экз. Ведомость должна быть заверена подписью (с расшифровкой) директора, зам. директора Института. Указывается дата подписания документа. Подпись руководителя скрепляется печатью ИПУ РАН.

ВНИМАНИЕ! ФИО руководителя, указанное в концевом поле Ведомости, должно совпадать с ФИО руководителя, указанным в начале ведомости (в первом поле Листа сведений об электронном издании).

Далее Ведомость, пять экземпляров ЭИ (на оптических дисках в пластиковой коробке) передают в Отдел оперативной полиграфии (ком.663) для доставки и госрегистрации в НТЦ «Информрегистр». 

Регистрация электронного издания в срочном порядке (не более трех рабочих дней) производится платно.

С 1 апреля 2018 года ФГУП НТЦ «Информрегистр» прекращает почтовую отправку уведомлений о регистрации обязательных экземпляров электронных изданий.
Получить информацию о регистрации обязательных экземпляров электронных изданий можно будет через электронный Личный кабинет производителя электронных изданий (обращаться в ООП, ком. 663).

Сведения об электронных изданиях, зарегистрированных в Депозитарии электронных изданий НТЦ «Информрегистр», размещаются на его сайте в разделе «Новые поступления» и в каталоге «Российские электронные издания». Кроме того, четыре обязательных экземпляра электронного издания поступают в фонды ведущих национальных библиотек России (РГБ, РНБ, Парламентскую библиотеку РФ, ГПНТБ СО РАН) и, соответственно, информация о них отражается в библиотечных каталогах.


Для исполнения п. 3 ст. 13 ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», регистрации и размещения на сайте «Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина» в Санкт-Петербурге авторы (составители) заполняют  «Ведомость сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания», распечатывают её на бумаге в 1экз.,  заверяют подписью зам. директора Института. Подпись скрепляется печатью  ИПУ РАН и Ведомость передают в ООП (ком. 663). Далее Ведомость сдачи и 1 записанный компакт-диск в пластиковом боксе Отдел оперативной полиграфии отправляет ценной бандеролью в Санкт-Петербург, контролирует регистрацию ЭИ Института и размещение его на сайте «Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина».

В итоге для госрегистрации  из тиража локального ЭИ понадобится 6 компакт-дисков + 3 диска вы сдаёте в научную библиотеку ИПУ РАН.