Обязательная разноска изданий, получивших ISBN в ИПУ РАН

Согласно Федеральному закону № 77 от 23.11.1994 г. и его изменениям (№ 160-ФЗ от 23.07.2008 г.) «Об обязательном экземпляре документов» печатные и электронные издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения входят в систему обязательного экземпляра ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.

В ред. Федерального закона от 26.03.2008 (N 28-ФЗ)

Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра

— комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации как части мирового культурного наследия;
— осуществление государственного библиографического учета;
— организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Российской Федерации;
— использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
— государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
— подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;
— ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;

Статья 16. Права производителей документов

Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
— бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;
— постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов Российской Федерации на основании настоящего Федерального закона;
— включение библиографической информации в отечественные и международные автоматизированные банки данных;
— бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
— использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире;
— соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.


Приложение к Распоряжению № 44а
от 15.09.2008

Перечень рассылки (разноски) изданий,
выпущенных ИПУ РАН

Виды изданий

Научные и библиографические издания

Электронные издания на CD

Журналы

Сигнальный экземпляр

1

-

1

Российская книжная палата

16

-

16

Федеральное агентство по печати  и массовым коммуни-кациям

1

-

1

ФГУП НТЦ «Информрегистр»

-

5

+ Ведомость для государственной регистрации

-

Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина, Санкт-Петербург

-

1

+ Ведомость сдачи

-

ВИНИТИ РАН

1

-

-

Библиотека РАН,* Санкт-Петербург

10

-

-

Библиотека ИПУ РАН

3

3

3

Редакция

 

Итого:

 

32

 

9

 

21

 

* Библиотека РАН (БАН) на основе целевой рассылки изданий осуществляет комплектование фондов Центральных библиотечных сетей РАН (ЦБС РАН), в которые входят 14 окружных и региональных библиотек РАН.


ИПУ РАН зарегистрирован в "Системе международной нумерации книг" как издатель. ООП занимается  обязательной, контрольной и целевой разноской всех изданий с  ISBN,  присвоенными в Институте,  (в том числе и отпечатанными в других типографиях):   в Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям, в Российскую книжную палату (печатные издания), ВИНИТИ РАН и Библиотеку РАН в Санкт-Петербурге. Только после этого издания Института вносятся в Государственные библиографические указатели (ГБУ) «Книжная летопись»,  Библиографический указатель РАН. 

ООП проводит доставку и госрегистрацию электронных изданий в НТЦ «Информрегистр» и в «Президентскую библиотеку им. Б.Н. Ельцина» в Санкт-Петербурге.

Обязательная, контрольная и целевая разноска изданий, получивших ISBN в ИПУ РАН, отпечатанных в сторонней типографии

После получения тиража в типографии необходимо принести 18 экз. в комн. 663, включая сигнальный экземпляр, подписанный «В свет» в дирекции.

Для информационно-библиографического распространения издания авторам следует сдать 3 экз. в Библиотеку ИПУ РАН, 10 экз. отправить в Библиотеку РАН в г. Санкт-Петербурге, 1 экз. в ВИНИТИ РАН (или поручить это ООП). Итого 32 экз.

Предоставляются данные о трёх первых авторах (ф.и.о.) из содержания (оглавления) и их ученая степень.

Обязательная разноска и госрегистрация электронных изданий на CD с присвоенными ISBN в ИПУ РАН

Федеральным законом от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ в статью 13 Федерального закона внесены изменения:

Статья 13. Доставка обязательного экземпляра электронных изданий, программ для электронных вычислительных машин и баз данных:

1. Производители документов доставляют в Межотраслевой научно-исследовательский институт "Интеграл" один обязательный экземпляр программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

2. Производители документов в целях последующего распределения электронных изданий между библиотечно-информационными организациями доставляют в Научно-технический центр "Информрегистр" пять обязательных экземпляров электронных изданий на электронных носителях.

3. Производители документов доставляют в Президентскую библиотеку имени Б.Н. Ельцина в Санкт-Петербурге один обязательный экземпляр электронных изданий.

В  ООП предоставляются данные по E-mail: oop@ipu.ru о трёх первых авторах (ф.и.о.) из содержания (оглавления) ЭИ и их ученая степень, сообщается объём ЭИ в учётно-издательских листах.

 Шесть оформленных  CD-дисков в пластиковых боксах и две Ведомости сдачи (одна ведомость – для  «Информрегистра» ,  другая – для  «Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина») передаются в ООП для обязательной разноски (рассылки) и госрегистрации.