Постановка проблемы. Для принятия решений по управлению научными проектами специалистам необходимо в короткие сроки получить срезы данных из разных источников, касающиеся одного или нескольких научных проектов. Структурированные хранилища для этих данных находятся в состоянии разработки: структуры хранения и методы обработки данных модернизируются и дополняются. Необходимо разработать архитектуру и макет системы, обеспечивающей комплексную обработку информации о ходе научных проектов. Цель. Обосновать архитектуру и специализацию интеллектуальной системы управления, провести исследование возможностей повышения качества автоматизированной обработки входящей и хранимой документации за счет реализации многоэтапной обработки данных на примере интеллектуальной системы управления национального центра физики и математики (ИСУ НЦФМ). Результаты. Предложен вариант архитектуры и создан функциональный макет ИСУ НЦФМ, автоматизирующий ряд задач по обработке и анализу документации. Отмечено, что при этом макет проходит пользовательское тестирование, проводятся работы по улучшению качества решенных задач и разработка модулей, расширяющих функционал с обеспечением возможности взаимодействия между существующими модулями и подсистемами и масштабируемости при организации процессов планирования и мониторинга научных проектов и поддержки принятия управляющих решений. В совокупном результате цикл обработки и анализа документов объединен в единую систему, реализуемую в контекстах НЦФМ. Практическая значимость. Разработанный макет ИСУ НЦФМ развернут на базе информационной инфраструктуры ФГУП «РФЯЦ ВНИИЭФ» и используется при обработке входящей научно-технической документации проектов НЦФМ и ее последующем анализе. В состав макета входит модуль парсинга, который применяется как совместно с платформой интеллектуальной обработки, так и отдельно для извлечения информации из документов, при этом он зарегистрирован как программный продукт.