В статье описывается создание информационной системы с динамическими сведениями. Такие системы обычно востребованы при работе с источниками, отражающими «жизненные пути» или «коллективные биографии» различных социальных, профессиональных или иных групп людей, и носят название просопографических баз данных. Этот подход мы используем для решения проблемы структуризации информации о приказных служащих - дьяках и подьячих, которые были главным звеном центрального управления Московского государства XVI-XVII веков. Именно они сыграли ключевую роль в реализации управленческих решений периода Смуты начала XVII в., когда власть переходила от одного правителя к другому, а число профессионалов, владеющих навыками ведения делопроизводственной документации, было ограничено.